手形管理システム

当システムは処理の効率化のため各営業店で行っていた手形交換処理の集中化や新しいシステム導入を低コストで実現したいなどのご要望にお応えします。

特徴・製品概要

当システムは手形処理に関わるデータを管理し、手作業で行う処理を補完するシステムです。「手形期日管理システム」「手形交換システム」「手形集中発行システム」「証票イメージファイリングシステム」の４つのシステムを用意しており、お客さまの各業務ごとの処理量、手処理負担を考慮し、要望に合わせてセットでの導入、単体での導入など、各システムの導入方法を選択できます。 別途保守契約を締結いただくことで、電話やリモートによる保守サービスも行っています。

■手形管理システムの流れ

1.手形集中発行システム

汎用レーザープリンターとエンコーダーを使用し、地紋の印刷を終えた手形用紙に、必要要件の印刷とMICR印字を行うシステムです。発行冊数・書損情報・在庫情報などの一括管理や手形用紙などの重要書類の一元化を実現します。

2.手形期日管理システム

入庫、出庫業務から、組戻、残高照合に至るまで、期日管理業務全体を管理するシステムです。依頼人より受領した手形の手形情報（期日、依頼人情報など）を登録することで、入庫、出庫データをシステム管理し、現物との突合せ、送達状などの各種必要帳票や手形明細データなどの作成が可能となり、業務の省力化、堅確化が図れます。

3.手形交換システム

手形交換所への持出・持帰業務を補完するシステムです。リーダー/ソーターにてMICR情報を読み取ることで、手形の枚数・金額の集計、金融機関別・店舗別ソートや交換添票などの各種必要帳票、交換引落データの作成などを自動で行うことが可能となり、処理時間に制約のある手形交換業務の省力化を実現できます。

4.証票イメージファイリングシステム

手形などの証票を汎用スキャナーにより画像データとして保存し、管理するシステムです。従来のマイクロ撮影機、専用スキャナの代替として使用できます。スキャンした画像データは日付ごと、証票ごとに検索や印刷が可能、併せて外部媒体への保存も可能です。

手形管理システムによる導入効果